O que aconteceu, em cinco respostas
O resultado da produção, o que funcionou, onde houve mais pressão e o que levamos para a próxima Live.
Como foi a performance?
Resultado final garantido: Live no dia e todas as frentes entregues. Os prazos intermediários escorregaram, mas, na maior parte das vezes, pouco: mais da metade dos atrasos de etapa foi de até 3 dias.
O que funcionou?
- Data da Live protegida do primeiro ao último dia
- Reta final forte: 78% das etapas no prazo ou antes nas 2 últimas semanas
- SuperCast e Pílulas entregues antes do prazo
- Ciclos curtos em vídeo: 3 cortes V2 dispensados, teasers ajustados em menos de 24 h
Onde houve mais pressão?
- Itens físicos e envio dos kits (camisetas, uniformes, press kits)
- Conteúdo da Live: PPT e roteiro técnico ajustados até a última semana
- Logística dos kits: recebimento confirmado só em 30/09
O que gerou impacto?
- Mais versões do que o cronograma previa (1 planejada; de 2 a 7 na prática)
- Amostras físicas reprovadas e prazos de fornecedores
- Informações (listas, dados, tamanhos) chegando depois do previsto
- Escopo incluído no meio do caminho
O que aprendemos?
- Prever no cronograma quantas versões cada peça terá e até quando aceita mudanças
- Validar itens físicos cedo, com piloto
- Dar data às informações que a produção precisa receber
Os números que resumem a produção
Todos os números vêm do Asana e das versões salvas do cronograma oficial. O critério de cada indicador está na seção 03.
Com as camisetas atrasadas, o envio dos kits foi para 08/09 e a gravação dos participantes para 14–18/09.
Amostras aprovadas em 25–26/08 e caixa com 10 dias úteis de produção empurraram manuseio, frete e recebimento.
Dois adiamentos de 7 dias, com a definição do PDV e do alinhamento técnico ainda em aberto.
Critérios explícitos
O cronograma oficial é a base. Como os prazos mudaram ao longo da produção, mostramos o resultado sob três referências.
Plano original do Asana
Primeira data dada à etapa, desconsiderando ajustes feitos nas 72 h após a criação (montagem do cronograma). Usada para o que foi concluído antes de a frente entrar no cronograma oficial (Planejamento e KV).
Cronograma oficial
Data que estava no cronograma oficial quando a etapa apareceu nele pela primeira vez (publicado entre 17 e 19/08; Pílulas em 25/08).
Prazo final ajustado
Última data registrada antes da conclusão, depois de todos os ajustes de prazo.
Critério de "no prazo": a data de entrega é o dia (horário de Brasília) em que a etapa foi marcada como concluída no Asana; para a frente, o dia em que a última etapa foi concluída. Desvio = data de entrega − data planejada, em dias corridos. No prazo = desvio de 0 dia, sem tolerância. Antes disso é antecipada; depois, atrasada. O "% do prazo" compara o desvio com a duração planejada da frente. Exceção: o PPT da Live é uma peça viva até o evento, então é medido pelo prazo de 01/10, definido no card em 01/09.
A linha do tempo das 14 frentes
A barra clara é o período planejado no cronograma oficial. A barra colorida termina na data de entrega. À direita, o desvio em dias.
Tabela consolidada
Clique em uma linha para ver a principal causa e o impacto em outras frentes. A primeira coluna e o cabeçalho ficam fixos ao rolar.
Retrabalho: novas versões (V2 em diante), reaberturas ou refação física. Dependência externa: fornecedores, parceiros, participantes, estúdio, ou decisões e informações da cliente. Causa e impacto são leitura a partir do histórico de comentários.
Onde o prazo se perdeu e onde se recuperou
A mesma regra de "no prazo", aplicada a cada etapa de cada frente.
Três referências, mesma história
Distribuição das 418 etapas em cada referência de prazo
O prazo final já incorpora os ajustes em cascata, por isso o resultado é melhor nessa referência. Das 169 etapas que passaram dele, 82 passaram por 1 dia.
Tamanho dos atrasos
229 etapas atrasadas contra o cronograma oficial, por faixa de dias
Semana a semana
Etapas agrupadas pela semana em que deveriam ser entregues
Causa → frentes → impacto → consequência
Ordenado pelo peso no cronograma: quantidade de frentes afetadas e tamanho do desvio associado.
Em que tipo de etapa o prazo escorregou
Cada uma das 418 etapas foi classificada em um único tipo, pelo nome dela no Asana. A barra mostra a % concluída depois da data do cronograma.
Por quem a etapa passava
Mesma classificação de responsável usada no cronograma
Causa predominante por frente LEITURA
- Externa (8): Champion, Influencer, SuperCast, Camisetas, Uniformes, Press Kits Executivos, Press Kits Diretores e Enigma do Bina. Fornecedores, participantes, decisões e informações.
- Mista (5): Planejamento, KV, Vídeo Abertura, PPT e Live. Externo somado ao desenho do nosso cronograma (versões e congelamento não previstos).
- Interna (1): Pílulas, por card duplicado e validação de scripts. Mesmo assim, entregue antes do prazo.
Como um desvio virou o próximo
Sequências com dependência documentada nos cards. Topo do cartão: vermelho = atrasada, verde = antecipada, roxo = no prazo, laranja = folga crítica.
aguardava o brasão Aurorix
orçamento e template atrasados
amostra V1 reprovada
dependia das camisetas
1 participante sem envio
antes do roteiro final
frete aprovado em 10/09
O que aconteceu → impacto → aprendizado → fazer diferente
Os 7 aprendizados com maior efeito no cronograma, em ordem de impacto.
Quantas versões planejar por tipo de peça
Proposta para a próxima Live, a partir do histórico desta. Cada versão entra no cronograma como etapa, com prazo de criação e de aprovação.
Para a próxima Live
Problema → solução → benefício esperado, por área.